ASSISTANTE(E) DE SCOLARITE - H/F
L'entreprise
Présentation générale de l’école :
L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu’à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d’ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d’études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l’ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l’URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.
Objectifs de l’ESTP Paris : L’ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd’hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l’étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d’obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d’ingénieurs poursuivant en thèse Notamment afin de faciliter l’accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l’ESTP développe une politique d’implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.
Le poste
Rattachement hiérarchique : Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’équipe scolarité que vous allez rejoindre.
Contexte : La Direction des études a pour mission de garantir le déploiement de l’ensemble des cursus au sein de l’ESTP. Dans ce cadre, le candidat sera amené à intervenir pour les formations Bachelors sous statut étudiant. Vous serez l’interlocuteur privilégié de ces derniers, tout au long de leur scolarité.
En collaboration étroite l’assistant (e) scolarité, veillera à assurer le bon déroulement des enseignements.
Missions principales : Dans le cadre de ses missions, l’Assistant (e) de scolarité aura pour missions principales :
- L’accompagnement des étudiants :
o Suivi des absences/retards des étudiants
o Gestion des réclamations/demandes des étudiants au quotidien
o Orientation vers les différents services (mobilités, stages, etc.)
o Contact privilégié des étudiants
- L’accompagnement des intervenants :
o Suivi des groupes de TD
o Emargements des intervenants via Sowesign
o Impressions/photocopies de sujets TD/TP/Projet à la demande des intervenants
- Vérification de l’emploi du temps : Vérification systématique de l’EDT au jour le jour (intervenants + salles)
- Création des parcours pédagogique de nos formations (Inscription des étudiants dans les parcours, …)
- Prendre en charge le processus de Gestion des compositions et rattrapages dans sa globalité
- Inscriptions administratives primo entrants et réinscriptions
- Participation aux jurys et aux différents événements qui rythment la vie du département
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la rentrée scolaire :
o Préparation des rentrées en collaboration avec l’équipe
o Edition des listings précis et définitifs de chaque classe
o Edition des certificats de scolarité
- Gestion de la logistique : Vérification de la mise à disposition du matériel souhaité par les intervenants
- Activités connexes : Appui au responsable d’équipe (jury de passage, soutenances de mémoire, …).
Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer.
Profil recherché
Compétences : Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité, informer et rendre compte, être à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique.
Aptitudes relationnelles : Vous êtes rigoureux(euse), force de proposition et disposez d’un sens de l’écoute et du service développé. Capacité de travailler en équipe, polyvalent(e), et organisé(e).
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile