ASSISTANTE RH - H/F
L'entreprise
Présentation générale de l’école :
L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu’à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d’ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d’études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l’ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l’URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.
Objectifs de l’ESTP Paris : L’ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd’hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l’étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d’obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d’ingénieurs poursuivant en thèse Notamment afin de faciliter l’accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l’ESTP développe une politique d’implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.
Le poste
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à l’Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines
Mission principales :
Dans le domaine du recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi : Créer des annonces attractives et les publier sur différents supports à l’aide de notre ATS
- Tri des candidatures : Réceptionner, lire et trier les CV selon les critères définis
- Chasse de candidats : Utiliser des techniques de sourcing pour identifier et contacter des candidats potentiels sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo, etc.) et autres bases de données
- Organisation des entretiens : organiser les entretiens, gérer le planning et parfois assister aux entretiens
- Suivi administratif : Gérer les dossiers des candidats, mettre à jour les bases de données
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : Organiser l'onboarding et assurer le suivi des nouveaux collaborateurs
- Spécificités du poste : accompagner l’Adjointe DRH dans le recrutement des Enseignants-chercheurs : Rechercher des profils avec une expertise dans leur domaine, capables de mener des recherches et de dispenser des cours.
Dans le domaine de la Formation:
L’assistant (e) RH accompagnera également l’Adjointe DRH dans le domaine de la formation sur les missions suivantes :
- Saisir et mettre à jour le tableau de suivi des entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels lors de la Campagne
- Saisir et mettre à jour régulièrement le plan de développement des compétences
- Participer à l’organisation et au suivi des actions de formations notamment sur la partie administrative : convention, facturation, attestation de présence, ….
- Assurer le suivi des organismes de formation en fonction du plan de développement des compétences
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO)
- Etablir les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO et assurer le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes)
- Gérer la logistique (réservation de salles, commande de petits déjeuners, …)
- Réaliser les supports d’inscription aux formations
- Gérer l’ensemble des demandes d’autorisation préalable et de cartes professionnelles auprès du CNAPS en cas de nécessité
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi (budget, formations dispensées, expiration des certifications, etc.)
- Enregistrer et transmettre les certifications auprès des parties prenantes.
Profil recherché
Formation : Niveau Bac+2 à Bac+3 : BTS Gestion de la PME, Licence pro Métiers de la GRH, etc.
Compétences :
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- Sens de l'observation et de l'analyse
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur : Compréhension des spécificités et des exigences des métiers de l'enseignement supérieur serait apprécié
- Maitrise du Pack office Microsoft (publipostage Word et niveau intermédiaire Excel...).
Aptitudes relationnelles :
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- Excellente communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Aisance à interagir avec divers interlocuteurs et à inspirer confiance.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile