Rejoignez l’ESTP, la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. 

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle forme en France le plus grand nombre d’ingénieurs et de cadres dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. 

En savoir plus sur l’école et ses métiers 🔽 

Contexte : 

Le ou la Chargé(e) de vie étudiante a pour mission d'améliorer l'expérience des étudiant(e)s au sein de l'école. Il ou elle met en place et coordonne des activités ainsi que des services destinés à favoriser leur intégration et leur bien-être. Il ou elle accompagne les étudiant(e)s sur des sujets tels que le logement, la santé, la restauration, la gestion du budget ou toute autre problématique liée à la vie étudiante. Une attention particulière est portée aux étudiant(e)s internationaux(ales) afin de faciliter leur arrivée et de les accompagner tout au long de leur scolarité au sein de notre établissement.

Missions principales :

Accueil et intégration des étudiants :

·         Organiser des sessions d'accueil et d'orientation pour les nouveaux étudiants, en particulier les internationaux.

·         Participer aux activités de rentrée et d’intégration des étudiants.

·         Faciliter les démarches administratives (visa, logement, assurance maladie, assurances, etc.).

Accompagnement et soutien :

·         Offrir un soutien personnalisé aux étudiants en difficulté.

·         Informer les étudiants des différentes options de financement disponibles (bourses, prêts étudiants, aides financières).

·         Traiter les campagnes et les dossiers de bourses diverses.

·         Orienter les étudiants vers les services appropriés, de l’école ou extérieurs (psychologue, assistante sociale, etc.).

·         Assurer une veille sur les besoins et les attentes des étudiants.

Participation à l’animation de la Vie étudiante :

·         Planifier et coordonner des événements culturels, sportifs et sociaux, tels que la semaine internationale.

·         Encourager l'engagement des étudiants.

·         Collaborer avec les associations de l'école et les étudiants individuellement, pour développer des initiatives inclusives, en lien avec la responsale vie associative

Communication et information :

·         S’assurer de la disponibilité de l’information des étudiants sur les évènements, ressources, services en lien avec la Direction de la communication (guides, mails, site web, etc).

·         Créer des supports d'information multilingues pour les étudiants.

Développement de partenariats :

·         Établir et entretenir des partenariats avec des organismes locaux, régionaux et nationaux pour enrichir l'offre de services et d'activités.

·         Participer à des réseaux professionnels pour échanger des bonnes pratiques, avec Campus France et la CGE par exemple.

Certifications de l’école :

·         Animer le Label Bienvenue en France sur les 4 campus

Le ou la Chargé(e) de vie étudiante peut être mobilisé(e) dans le cadre de différents schémas directeurs de l’établissement, tels que le schéma directeur Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS), le schéma directeur de la vie étudiante ou encore la stratégie internationale. À ce titre, il ou elle contribue à la mise en œuvre des actions et projets associés à ces orientations stratégiques, en veillant à répondre aux besoins des étudiant(e)s et à renforcer leur expérience au sein de l’école.

Formation :

·         Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'enseignement supérieur, des sciences humaines, du management des organisations, de l'animation, de la médiation sociale ou équivalent.

Expérience

·         Une expérience dans l'accompagnement de publics jeunes ou dans l'enseignement supérieur est appréciée.

·         Une expérience dans l'organisation d'événements ou la gestion de projets constitue un atout.

Compétences

Savoir-faire

·         Accueillir, informer et accompagner les étudiant(e)s.

·         Organiser et coordonner des événements et projets.

·         Animer la vie étudiante et développer des partenariats.

·         Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.

·         Communiquer à l'écrit et à l'oral auprès de différents publics.

Savoir-être

·         Sens de l'écoute et du service.

·         Excellent relationnel.

·         Organisation et rigueur.

·         Autonomie et réactivité.

·         Esprit d'équipe.

·         Discrétion et confidentialité.

·         Organisation et gestion des priorités

Localisation : Site de Cachan (94)

Statut :  Technicien – Horaire collective

Disponibilité : fin septembre